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理光全系复印机邮件扫描及自动报送设备故障和耗材状态相关设置教程 ... ...

2019-4-23 21:13|发布者: MC-OA|查看: 413|评论: 0|原作者: 铭诚办公|来自: 铭诚办公

如题,理光内置的故障和耗材状态自动报送功能,
此功能需要企业邮箱支持,不然会很不稳定
下面我们来进行设置教程:
第一步,需要设置网络及DNS,(DNS必须要设置,这个根据当地运行商来定,例如湖北电信通用DNS 202.103.24.68   202.103.44.150)


第二步,设置邮箱发送服务器


上图,红框标注的必须填写,如果没有企业邮箱,用QQ邮箱或者163邮箱都可行,SMTP服务器根据邮箱品牌而定,例如163的邮箱服务器smtp.163.com   QQ邮箱:smtp.qq.com

设置好邮箱服务器之后,如果需要邮箱扫描在通讯簿里面添加接收邮箱即可,对于咱们服务商就看下面设置机器的故障和耗材状态报送,设置接收故障状态和耗材状态的邮箱》》》》

接收群组按照上图标注的红色字体进行设置

最后一步就是选择需要报送机器状态的项目(例如:卡纸,添加碳粉,盖状态等等。。。。。)


效果如图》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》






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